E-GroupWare merupakan salah satu software berbasis open source groupware yang diperuntukkan bagi perusahaan berskala menengah hingga enterprise. Kegunaan utamanya adalah untuk mengatur contacts, appointments, projects, dan to do list. Software ini bisa digunakan melalui native web interface, menggunakan access platform independent, atau menggunakan groupware clients yang didukung antara lain Kontact, Novell Evolution, Microsoft Outlook, selain itu juga digunakan pada PDA.
Fitur yang dapat Anda temui di eGroupWare adalah Calendar (termasuk scheduling, resource, dan contacts), Contact manager yang menggunakan SQL database atau LDAP, Web Mail Client IMAP terintegrasi (FelaMiMail), Aplikasi untuk task dan notes yang dinamakan Infolog, File Manager, Aplikasi Time-tracker yang terintegrasi dengan project manager, Wiki dan Knowledge base. Berikut adalah aplikasi yang berbasis e-groupware :
Zimbra atau Zimbra Collaboration Suite (ZCS) merupakan collaboration suite full featured yang mendukung email dan group calendar. Software ini menggunakan web interface berbasis Ajax yang mendukung tool tips, drag and drop items, dan right click menu pada user interfacenya. Termasuk kemampuan searching dan date relations serta online document authoring.
Server ZCS menggunakan beberapa open source project dan juga bisa digunakan sebagai IMAP dan POP3 server. Server ini bisa berjalan pada berbagai macam distro Linux atau juga Mac OS X.. ZCS juga bisa digunakan untuk menyinkronisasi mail, contacts, dan calendar items melalui open source mail client seperti Novell Evolution. Zimbra juga menyediakan fitur sinkronisasi two way pada berbagao mobile devices, seperti Nokia E Series, BlackBerry, Windows Mobile, dan iPhone 2.0.
GroupOffice merupakan groupware yang berbasis PHP dengan dua lisensi yang berbeda yaitu komersial dan open source. Online suite ini memiliki aplikasi office yang ada di dalam server utamanya sehingga aplikasi-aplikasi tersebut dapat diakses melalui web browser. Aplikasi tersebut adalah address book, calendar, e-mail, timesheet, notes, dan website content management modules. Untuk email sudah mendukung fitur IMAP dan POP3, calendar mendukung iCalendar import, sedang untuk profesionalnya disinkronisasi dengan PDA, mobile phone dan Microsoft Outlook.
Pada versi ini Anda bisa membuat template yang akhirnya bisa diekspor ke OpenOffice.org, dimana file bisa diatur dalam file manager dan diakses melalui Samba dengan webDAV. Content management system di dalamnya sudah termasuk HTML editor, namun bisa juga mneggunakan eksternal editor selain HTML. Penggunaan software ini direkomendasikan menggunakan platform Linux. Selain itu bisa juga dengan menggunakan system Unix, termasuk BSD Unix dan Mac OS X mulai versi 2.17 ke atas, dan tentu juga Microsoft Windows.
Collabtive adalah web based project management software yang menggunakan lisensi open source. Software ini menggunakan proprietary tools seperti Basecamp atau ActiveCollab. Collabtive sendiri ditulis menggunakan PHP5 dan menggunakan user interface berbasis Ajax. Selain itu juga mendukung hingga 30 bahasa berbeda dan terintegrasi dengan web services melalui XML API. Fungsi lain yang dimiliki adalah penggunaan To do list, Milestones, Calendar, Messaging/Instant Messaging, File Management, Role based user permissions, Timetracking, Tagging, Search, Reporting (berbentuk file Microsoft Excel dan PDF), Exporting ke berbagai bentuk file seperti ZIP, XML, RSS, iCal dan vCard), Importing from Basecamp XML dan Multilanguage.
Zarafa adalah collaborative software yang mampu menyimpan email pada server dan menggunakan mail client berbasis Ajax yang dinamakan Web-Access. Seluruh server komponen dan WebAccess dari Zarafa menggunakan lisensi AGPL. Sedangkan untuk fitur yang lebih advance hanya tersedia pada versi komersial.
Zarafa didesain untuk terintegrasi dengan Microsoft Outlook dan juga sebagai alternatif untuk menggantikan Microsoft Exchange Server. WebAccess memiliki rasa yang sama dengan Outlook untuk memudahkan pengguna yang telah terbiasa menggunakan Outlook juga bisa menggunakan WebAccess. WebAccess memiliki fitur antara lain address book, calendar, notes and tasks, public folder dan shared calendar.
Zarafa juga memiliki project yang bernama Z-Push yang mendukung ActiveSync dan memiliki kompatibilitas dengan Symbian, Pocket PC, iPhone (firmware 2.X), Nokia (mail4Exchange). ActiveSync protocol akan diimplementasikan menggunakan
sumber :
Alexander PH. Jularso, PC Media
www.egroupware.com
